{"id":146142,"date":"2019-05-15T12:12:16","date_gmt":"2019-05-15T15:12:16","guid":{"rendered":"https:\/\/ideiaideal.com.br\/site\/?p=146142"},"modified":"2019-07-05T09:13:57","modified_gmt":"2019-07-05T12:13:57","slug":"como-realizar-reunioes-eficientes","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/ideiaideal.com.br\/site\/como-realizar-reunioes-eficientes\/","title":{"rendered":"Como realizar reuni\u00f5es eficientes"},"content":{"rendered":"[responsivevoice_button buttontext=”Ou\u00e7a o post” voice=”Brazilian Portuguese Female”]\n

 <\/p>\n\u00c9<\/span>\u00c9<\/span>definitivamente frustrante perder tempo com reuni\u00f5es ruins. Mas, infelizmente, todos n\u00f3s passamos por isso. Voc\u00ea chega no hor\u00e1rio combinado, por exemplo, mas elas geralmente come\u00e7am com atraso. Enquanto algumas pessoas oferecem ideias, outras as derrubam. Planejamento? Quase nunca. Nada \u00e9 resolvido, enquanto lamentamos silenciosamente pela hora perdida. Mas como realmente podemos realizar reuni\u00f5es mais eficientes?<\/p>\n

\u00c9 claro que existem caminhos melhores. E \u00e9 isso que vamos mostrar aqui, ap\u00f3s falar com mais de 200 diretores de empresas espalhadas por todo o Brasil. As dicas e estrat\u00e9gias que ser\u00e3o abordadas nesse texto podem ser \u00fateis para qualquer profissional, independentemente do cargo ou do setor empresarial.<\/p>\n

Pode parecer uma dica \u00f3bvia, por\u00e9m, a maioria das reuni\u00f5es come\u00e7am sem um claro prop\u00f3sito. A pauta pode ser resumida em um folheto, escrita em um quadro ou discutida explicitamente no in\u00edcio do encontro, mas todos devem saber porque est\u00e3o reunidos e o que devem realizar. A pauta funciona como um GPS para a conversa, fazendo com que a reuni\u00e3o ande nos trilhos sem desviar o foco e o curso dos assuntos.<\/p>\n

Se os participantes se certificarem de que existe uma pauta para ser abordada, todos eles estar\u00e3o motivados e concentrados sobre a import\u00e2ncia e relev\u00e2ncia dos assuntos e n\u00e3o perder\u00e3o tempo discutindo os resultados da rodada do futebol, por exemplo.<\/p>\n

\u00c9 inteligente come\u00e7ar e terminar na hora combinada. N\u00e3o deve haver atrasos e ningu\u00e9m deve esperar por ningu\u00e9m. Afinal, o tempo de todos \u00e9 extremamente importante. A reuni\u00e3o deve ser valorizada, assim como todo os grupo de pessoas. Se a reuni\u00e3o come\u00e7a \u00e0s 8h00, chegue \u00e0s 8h00 e n\u00e3o \u00e0s 8h01. \u00c9 fundamental que haja disciplina.<\/p>\n

Se uma reuni\u00e3o deve ser de 45 minutos, ela precisa terminar na hora certa para que as pessoas mantenham sua energia e voltem prontamente ao trabalho.<\/p>\n

Os \u00faltimos minutos de uma reuni\u00e3o devem ser usados para discutir os pr\u00f3ximos passos da empresa. Essa discuss\u00e3o deve definir os respons\u00e1veis por cada a\u00e7\u00e3o e os prazos. Caso contr\u00e1rio, todo o tempo ser\u00e1 em v\u00e3o.<\/p>\n

\u00c9 preciso que seja definido qual o tipo de encontro ser\u00e1 feito para que nenhum dos participantes perca tempo e tenham reuni\u00f5es eficientes.<\/h2>\n